Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats

Les typologies de données personnelles collectées :

A partir du moment où le candidat crée son espace candidat en ligne ou qu’il postule à un emploi, il est informé que la société Groupe Paye Expert Solutions, en tant que responsable de traitement, peut collecter des données relatives à :

• Son identité (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, date et lieu de naissance, nationalité…),
• Ses activités professionnelles et non professionnelles (profession et domaine d’activité, diplômes, compétences notamment linguistiques et informatiques, parcours professionnel et dernier emploi occupé, références professionnelles, loisirs, certificats, licences, diplômes…),
• Ses derniers bulletins de salaires (Sur demande, afin de justifier des prétentions salariales),
• Dans certains cas, et en fonction du contexte principalement défini par les exigences du poste à pourvoir, des informations personnelles sensibles (ex. : contre-indications relatives à la santé du candidat, situation de handicap).

Caractère obligatoire/ facultatif des données collectées

Les réponses aux questions précédées d’un astérisque sont obligatoires et leur absence peut compromettre le bon suivi de la candidature.

Les réponses aux questions non précédées d’un astérisque sont facultatives et sans conséquence pour l’examen du dossier.

La procédure de recrutement utilisée par la société Groupe Paye Expert Solutions comprend :

• Des entretiens individuels et/ou collectifs,
• Des entretiens avec un prestataire extérieur spécialisé (Type cabinet de recrutement),
• Une prise de contact avec les références professionnelles que chaque candidat nous a transmises.

La société Groupe Paye Expert Solutions ne fait pas appel à une prise de décision automatisée dans le cadre du processus de sélection et de recrutement des candidats.

Finalités de la collecte des données :

Dans le cadre d’une candidature :

Les données personnelles demandées au candidat ont pour finalité la gestion des candidatures en vue d’apprécier la capacité du candidat à occuper l’emploi proposé ou tout autre emploi disponible au sein de la société Groupe Paye Expert Solutions.

Dans le cadre d’une pré-embauche :

Les données personnelles demandées au candidat ont pour finalité la préparation du futur contrat de travail et les formalités administratives associées relatives à la gestion administrative du personnel, la paie, l’organisation du travail, la communication interne et les activités sociales.

Information – droit d’accès, de rectification, de suppression du candidat  :

Le candidat dispose, conformément à la règlementation en vigueur :

• D’un droit d’accès, de rectification ou de suppression de ses données à caractère personnel,
• D’un droit de demander la limitation du traitement ou de s’opposer pour des motifs légitimes au traitement de ses données à caractère personnel,
• D’un droit de demander la portabilité de ses données en vue de les communiquer à un autre responsable du traitement.

Le droit à la portabilité ne concerne que les données personnelles fournies par le candidat et traitées sur la base de son consentement.

Il pourra les exercer en s’adressant par courrier à :

Groupe Paye Expert Solutions

44 avenue de la Marne

59290 Wasquehal

France

La demande doit être accompagnée d’une photocopie d’un titre d’identité. Une réponse sera adressée dans un délai maximal de 1 mois.

Délégué à la protection des données personnelles – CNIL :

Le candidat bénéficie de la possibilité d’introduire une réclamation auprès la CNIL s’il estime que l’un de ses droits sur ses données personnelles n’a pas été respecté.

Durée de conservation des données :

Dans le cas où le processus de sélection se termine par l’embauche du candidat, ses données personnelles seront traitées par Groupe Paye Expert Solutions conformément à la « Politique de traitement des données des collaborateurs » qui lui sera communiquée en même temps que son contrat de travail.

Dans le cas où le résultat de la sélection est négatif, les données personnelles du candidat seront conservées par la société Groupe Paye Expert Solutions pour une durée de 24 mois à compter de la dernière prise de contact de la société Groupe Paye Expert Solutions avec le candidat.

Si le candidat ne souhaite pas que la société Groupe Paye Expert Solutions conserve ainsi ses données, il peut s’y opposer en demandant leur suppression conformément à ce qui est indiqué ci-dessus.

Localisation des données :

Les données personnelles des candidats sont hébergées sur des serveurs d’un prestataire de service localisé en Union Européenne.

Confidentialité des données :

Les systèmes informatiques et les supports papier sont gérés et protégés de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Destinataires des données collectées :

Les informations collectées dans le cadre des candidatures sont destinées à la Direction de la société Groupe Paye Expert Solutions et au responsable du service impliqué dans le recrutement et/ou à un cabinet de recrutement externe si cela s’avère nécessaire à la gestion des candidatures et/ou certains prestataires tiers qui réaliseront des prestations pour le compte de la société Groupe Paye Expert Solutions.